📉 Почему падает конверсия в отделе продаж: 4 неочевидные причины и как их устранить

Даже при выстроенных процессах — follow-up, квалификации и структуре диалога — отдел продаж может терять сделки из-за менее очевидных, но критичных факторов. Разберём четыре из них, подкрепляя анализ исследованиями и практическими кейсами.

📈 Фактор №4. Мотивация на активность вместо результата

Почему ваш менеджер делает 100 звонков в день — и не продаёт

🧠 В чём суть проблемы

В отделах продаж часто KPI ориентированы на активность, а не результат.
Примеры таких "вредных" метрик:

  • количество звонков в день,

  • количество отправленных КП,

  • количество новых лидов в CRM.

Их легко измерять, они понятны, но не коррелируют с выручкой.
Менеджер может выполнить план по активности — и при этом не закрыть ни одной сделки.

🔍 Исследования

1. Salesforce — State of Sales (2022):

73% компаний с наилучшей динамикой роста связывают успех с переходом от KPI по активности к KPI по результату.

  • компании с «продажной мотивацией» показывают рост выручки на 18–30%;

  • компании с мотивацией на звонки не имели устойчивой корреляции с ростом сделок.

2. Harvard Business Review (2020):

«Оплата за действия» приводит к потере инициативы и снижению качества общения.
Менеджеры стараются быстро «отработать» лида, а не понять его потребность.

3. HubSpot Sales Benchmark (2023):

Перевод отдела продаж с KPI по действиям на KPI по выручке увеличил
ежемесячную результативность на 25% и снизил текучку на 38%.

📉 Что происходит без результатовой мотивации

📊 Пример KPI-реформы в B2B-отделе (реальный кейс)

➕ Выросла не только результативность, но и вовлечённость команды, снизилось выгорание.

🛠 Что делать

📣 Цитаты экспертов

📌 Aaron Ross (автор "Predictable Revenue"):

«Отдел продаж не должен быть машиной звонков. Он должен быть машиной решений для клиента».

📌 Mark Roberge (ex-CRO HubSpot):

«Если вы платите за действия — вы получаете действия. Хотите продажи? Платите за продажи».

🧭 Вывод

Если вы хотите выручку, а не видимость работы, пересмотрите систему мотивации:

  • Звонки не равны продажам.

  • КП не равно интересу.

  • Только сделки — это результат.

📚 Фактор №5. Скрипты: их нет или они устарели

Почему продажи тонут в импровизации или шаблоне пятилетней давности

📌 Часть 1. Скрипта нет — отдел работает “на слух”

Во многих компаниях до сих пор нет формализованных скриптов. Менеджеры действуют по интуиции, ориентируются на личный опыт или выученные речевые модули. Иногда это приводит к успешным продажам, но чаще — к:

  • нестабильной конверсии,

  • невозможности масштабировать отдел,

  • полной неуправляемости процесса.

🔍 Исследования:

    1. SalesHacker & Drift (2022):

    78% компаний с выше средней конверсией используют регламентированные скрипты,
    а у компаний без скриптов конверсия в 2,3 раза ниже.

    1. RAIN Group (2023):

    "Наличие структуры диалога повышает уровень вовлечённости клиента на 49%"

    1. Gong.io:

    Скрипты с заранее проработанными вопросами увеличивают вероятность завершения сделки на 24% по сравнению с "свободным диалогом".

📉 Проблемы, если скрипта нет:

🛠 Рекомендации при отсутствии скрипта:

  • Постройте хотя бы базовую структуру разговора: приветствие → выявление потребности → презентация → закрытие

  • Разработайте шаблоны на 3–4 типовых возражения

  • Фиксируйте лучшие удачные кейсы и формулировки — из них вырастет «живой» скрипт

  • Запишите успешные звонки как обучающие образцы

📌 Часть 2. Скрипт есть, но он устарел

Наличие скрипта не гарантирует успех, если вы его не обновляете.

📉 Почему устаревание — критично:

🔍 Исследования:

    1. Gong Labs:

    При использовании устаревших скриптов продажи в среднем проседают на 17–21%,
    особенно в B2B и сложных услугах.

    1. Sales Enablement Collective:

    Компании, обновляющие скрипты минимум раз в квартал,
    показывают на 18% выше выручку на менеджера.

    1. Forrester (2022):

    Потребители обновляют своё поведение раз в 60–90 дней.
    Скрипт, не учитывающий новые триггеры и боли — просто не работает.

🛠 Рекомендации по работе со скриптами:

💡 Пример из практики:

Компания в нише юридических услуг обновила скрипт, внедрив:

  • новый блок вопросов в начале,

  • смену логики презентации с “фичей” на “выгоду”,

  • уточнение болей по конкретной нише.

Результат за 30 дней:

➕ +320 000 ₽ выручки за месяц без увеличения трафика

🧭 Вывод:

  • Нет скрипта → хаос, потеря конверсии, невозможность масштабировать.
  • Скрипт не обновляется → он перестаёт работать, даже если когда-то был хорошим.

🔁 Фактор №6. Отсутствие обратной связи по звонкам

В отделах продаж часто отсутствует систематическая обратная связь по звонкам менеджеров. Это приводит к тому, что сотрудники не осознают своих ошибок, не получают возможности для развития и совершенствования навыков, а руководство теряет контроль над качеством коммуникации с клиентами.

🔍 Исследования и данные

  • Salesforce: Компании, внедряющие регулярный анализ звонков и предоставляющие обратную связь менеджерам, отмечают рост конверсии на 31%. Salesforce
  • CallMiner: Использование аналитики разговоров позволяет выявлять проблемные области в коммуникации с клиентами и снижать потери лидов на 27%.
  • Chorus.ai: Анализ 35 миллионов звонков показал, что компании, активно использующие обратную связь и коучинг, увеличивают продажи на 20–30%.

📉 Влияние отсутствия обратной связи на показатели

Исследования показывают, что эффективность скриптов снижается с течением времени, если они не обновляются:

Примечание: Данные основаны на исследованиях Salesforce, CallMiner и Chorus.ai.

🛠 Рекомендации

  • Внедрение регулярных сессий обратной связи: Проводите еженедельные разборы звонков с менеджерами, обсуждая сильные и слабые стороны их коммуникации.

  • Использование чек-листов оценки качества звонков: Разработайте стандартизированные критерии оценки звонков, чтобы обеспечить объективность и последовательность в обратной связи.

  • Обучение менеджеров навыкам эффективной коммуникации: Проводите тренинги и коучинг-сессии, направленные на развитие навыков активного слушания, управления возражениями и построения доверительных отношений с клиентами.

  • Использование технологий аналитики разговоров: Внедрите инструменты, такие как CallMiner или Chorus.ai, для автоматического анализа звонков и выявления ключевых проблемных областей.

Систематическая обратная связь по звонкам является критически важным элементом успешной стратегии продаж. Она позволяет не только повышать эффективность менеджеров, но и улучшать опыт клиентов, что в конечном итоге приводит к росту продаж и укреплению репутации компании.

📉 Фактор №7. Отсутствие аналитики и системности в отделе продаж

Многие компании сталкиваются с проблемой отсутствия системного подхода к анализу продаж. Это приводит к неэффективности процессов, потере клиентов и снижению доходов.

🔍 Исследования и данные

  1. Salesforce: Компании, внедряющие регулярный анализ звонков и предоставляющие обратную связь менеджерам, отмечают рост конверсии на 31%.

  2. Forecastio: Анализ производительности продаж помогает выявлять узкие места в воронке продаж, улучшать прогнозирование и повышать эффективность команды.

  3. ResearchGate: Использование аналитики больших данных положительно влияет на производительность продаж и возможности управления взаимоотношениями с клиентами.

  4. McKinsey: Компании, использующие аналитику данных, могут сократить разрыв в производительности между лучшими и худшими продавцами, улучшая общие показатели продаж.

  5. University of Texas at Dallas: Внедрение маркетинговой аналитики приводит к увеличению выполнения квоты продаж на 14%, особенно среди менее опытных продавцов.

📊 Влияние отсутствия аналитики

Примечание: Данные основаны на исследованиях Salesforce, Forecastio и ResearchGate.

🛠 Рекомендации

  • Внедрение CRM-систем: Использование CRM позволяет отслеживать взаимодействие с клиентами и анализировать эффективность продаж.

  • Использование BI-инструментов: Инструменты бизнес-аналитики помогают визуализировать данные и принимать обоснованные решения.

  • Обучение персонала: Регулярное обучение сотрудников работе с аналитическими инструментами повышает их эффективность.

  • Регулярный анализ данных: Периодический анализ ключевых показателей помогает выявлять проблемы и находить пути их решения.

Системный подход к аналитике продаж является ключевым фактором успеха в современном бизнесе. Он позволяет принимать обоснованные решения, повышать эффективность команды и увеличивать доходы компании.

🧭 Заключение: что объединяет все 4 фактора

Если отдел продаж не приносит результата, дело может быть не в рекламе, продукте или сезоне.
Чаще всего причина — внутри процесса, и именно вы можете на это повлиять.

Что объединяет все четыре ошибки?

  • 📉 Менеджеры не слышат клиента, действуют по шаблону или «на отвали»

  • ❌ Отдел работает без контроля, без обратной связи и без стратегии

  • 🔍 Собственник не видит воронку продаж, не понимает, где именно теряются деньги

  • 📊 Решения принимаются на эмоциях или «на глаз», а не на данных

📌 Итог: слив лидов, падение выручки, недоверие к маркетингу и постоянная текучка в отделе.

Что можно сделать прямо сейчас

✅ Аудит звонков: найти, где реально теряются клиенты
✅ Пересмотр мотивации и целей: платить за результат, а не за отчёт
✅ Внедрение аналитики: видеть не только результат, но и путь к нему
✅ Настроить регулярную обратную связь: чтобы процесс не деградировал

💬 Мы не берём продажи на себя, но помогаем построить процесс, который продаёт.
Мы видим, как работают десятки отделов продаж — и знаем, как именно внедрение аналитики, скриптов и контроля увеличивает конверсию на 20–40% даже при тех же лидах.

📩 Хотите так же? Оставьте заявку — проведём бесплатный аудит и покажем точки роста.

Заинтересовало предложение?

Оставьте заявку и наш менеджер подберет лучший вариант сотрудничества для вас и ваших потребностей

Имя
Номер телефона

Нажимая кнопку «Жду звонка!», вы даете согласие на обработку персональных данных. Подробнее об обработке персональных данных читайте в политике

Другие статьи по данной теме

Общество с Ограниченной Ответственностью "Клиентология"

ИНН 6700006400 / КПП 670001001 / ОГРН 1236700014363

Юридический адрес: 214013, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Николаева, д. 51, офис А32

E-mail: info@leads-solver.ru